采购包1:
供应商名称 | 供应商地址 | 中标(成交)金额 | 评审总得分 |
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******有限公司 | ******街道青山路10号华宽通科技园主楼九楼901-5室 | 845,974.60元 | 87.33 |
合同包1(中非青年创新创业对话会活动):
******有限公司)
品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 | 金额(元) |
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1-1 | 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 | 项目策划和嘉宾邀请 | 前期筹备项目方案策划;嘉宾邀请 | 包含对话会及中非青年行整体方案策划、 议程策划、项目征集方案设计、项目预热活动设计、嘉宾邀请方案、其他项目方案编制等;参会内宾及外宾邀请、信息收集及参会报名系统操作 | 2025年03.01-5.31 | 负责内宾(约100名)和外宾(约100名)邀约工作,整体200名参会嘉宾系统录入和报名等工作,具备英语/法语沟通能力人员。 | 38,395.00 |
1-2 | 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 | 项目管理及展示 | 项目邀约、项目初步筛选;孵化器签约、项目对接活动及项目筛选;会前项目发布推广;对话会场外项目案例展示。 | 征集100个非洲企业合作项目需求,提交项目资质及介绍,精选50个非洲项目参与对会案例展示;组织不少于7场项目对接预热活动;会前将英文或法文项目资料编辑、翻译为中文项目书并在中非青年公众号发布;项目需求展示平台开发设计及项目内容展示编制(可长期发布) | 2025年03.01-31 | 组织不少于7场中非企业项目对接预热活动,达到拟邀请不少于5家非洲孵化机构入驻签约,项目在活动上进行发布和展示、入驻机构在活动上签约。线上项目对接会包含:1、项目对接预热动会务资料编制及印刷、整体预热活动执行,含议中英或中法文议程、名单、项目介绍、活动组织执行等。2、中英/中法双语流程PPT内容编写,每场约20P。3、项目对接预热活动ZOOM会议系统租赁(含彩排测试和会议使用共计租赁2天,7场共计14天)。4、线上中英或中法同传翻译,每场2人,7场活动共计14场。总计100个项目,暂按平均每个项目2000中文字算,总计是200千字中文,根据成果文件按实结算。对话会和洽谈会场外用电视屏幕展示已精选的30个项目需求,设计制作中英法三语版本平台进行项目展示,平台二维码印制在会议资料展示,项目中英法三语内容辑上传,项目发布后需求进行对接。 | 262,600.00 |
1-3 | 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 | 会务费用 | 活动指南、项目手册、会议资料、文件资料翻译、中非青年新区行洽谈会同传设备、同传耳机、新区行2天同传译员、全程外宾陪同翻译人员、项目发布仪式视频制作、对话会场外项目展示、矿泉水、项目大使证书、新区行活动议程单及相关资料打印、新区行活动现场设计、会场及酒店指引物料、新区行物料、文化衫设计制作、2天考察跟拍 | 活动指南设计排版,包含封皮封面及内页(50p);活动指南印刷,A4、铜版纸、157克双面,约50p;精选50个项目手册编辑及印刷约20p;中、英、法三语种流程PPT内容编写;主持稿、讲话稿撰写,共计6-8篇;1. 对话会及洽谈会活动指南手册中英法三语翻译(手册40p,A4大小)2. 对话会及对接会嘉宾名单翻译(6P)3. 对话会及洽谈会2个流程PPT三语版本翻译(30P)4. 对话会及洽谈会席卡翻译(300个)5. 对话会洽谈会发言稿/发言PPT中英法三语翻译6.项目手册中英法三语翻译;同传间、BOSCH同传主机、中央控制器、译员机、辐射板、音频扩音器等设备租赁、运输、装卸及技术人员;新区企业考察及新区行洽谈会******大学英语六级或专四以上;中法接待及陪同人员,具备一年以上国际合作经验,法语专四或B2以上;对话会发布仪式小视频制作,含动画及特效效果展示、素材制作、三语字幕等(约60秒);项目展示用的电子屏幕租赁;农夫山泉 380ml;证书设计制作;会议材料印刷,含议程、席卡、名单、发言稿、宣传资料等;视觉设计及相关延展设计;户外桁架背景板 桁架+喷绘8m*3m,双面包边;木质立屏,2m*0.8m;外宾新区行雨伞采购;志愿者及工作人员文化衫设计制作;摄影师及设备;摄像师及摄像设备;小视频制作。 | 2025年05.01-31 | 三语版本内容设计排版,内容含外宾日程、注意事项、湖南省、长沙市、新区介绍等;中英法三语版本、新区行及新区洽谈会;中英法三语版本、在对话会和新区行会场发放;13号上午对话会及13号下午新区洽谈会共计2个中英法三语PPT编写(总计约50P);对话会及新区洽谈会,每篇约1000-1500字;本届包含中英法三语文件;洽谈会70人,新区行13-14号共计2天;80副,13-14号2天总计160副,租赁;2人,5年以上国际活动翻译经验,英语专业四级及以上或持翻译资格证书,含前一天彩排时间及洽谈会期间(2场);1人,5年以上国际活动翻译经验,法语专业四级及以上或持翻译资格证书,含前一天彩排时间及洽谈会期间(2场);1、对话会当天由组委会分配的讲英语的主宾预计10人、随从20人,按10人*天2、对话会及新区行新区非洲代表团讲英语外宾约20人,陪同11-15日期间,11号15号各半天,12-14号全天,共计4天,需不少于5人陪同,按20人*天以上共计按照30人*天; | 222,419.00 |
1-4 | 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 | 6月11-15日接待费用 | 6月11-15日中非青年新区行长沙市内交通费;酒店住宿(四星级酒店);用餐;来长飞机/高铁; | 大众帕萨特/雅阁(暂定);别克GL8;考斯特大巴车(49座位);重点外宾:省部级嘉宾及领导;其他外宾:厅局级以上嘉宾及领导;在长5天用餐;全国范围内往返交通费。 | 6月11-月15日 | 大众帕萨特/雅阁:车辆长株潭地区全天100km以内含司机;品牌暂定为价格参照,以实际产生为准,时间8小时,分别按照不超过20元/小时,2.8元/公里计算;别克GL8:超过1小时或1公里,分别按不超过20元/小时,3元/公里计算考斯特:超过1小时或1公里,分别按不超过20元/小时,5 元/公里计算;大巴车(49座位):超过1小时或1公里,分别按不超过20 元/小时,5 元/公里计算;重点及其他外宾:外宾及国内重要嘉宾接待,6月11日入住,6月15日离长共5天4晚;根据组委会安全管理及外宾接待安全管理要求,活动嘉宾均在所住酒店用中、晚餐,暂按照35位外宾,组委会承担10位,自行承担25位计算,结算按实。另与嘉宾宴会餐重复的餐饮费,结算均按实扣除。1、按照在长5天4晚计算;2、重点外宾2名;3、其他外宾及国内嘉宾33名;4、按组委会承担10人,自行承担25人,其中重点嘉宾2名,普通嘉宾23名;餐按照25人5天计算,共计125人·天。 | 181,830.60 |
1-5 | 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 | 宣传报道 | 媒体报道;中非青年创新创业基地主题宣传片(4分钟,中英法三语字幕); | 在不少于6家的非洲主流媒体新闻报道,投放1轮;在不少于10家的主流媒体新闻报道,投放1轮;对话会宣传片框架设计、文案策划、分镜头脚本撰写、中英法三语字幕;视频拍摄团队人员;拍摄设备器材费;视频后期制作。 | 2025年06-07 | 媒体报道:包含新闻稿撰写及翻译、拟定重点非洲国家主流媒体新闻推广6轮,具体以执行为准;如中央广播电视总台、CGTN、新华社、湖南媒体等,具体以执行为准。未区分国家级主流媒体、湖南媒体各几家,暂10家均为国家级媒体推广计算,按时结算(推广费均包含稿件撰写及翻译);对话会宣传片:围绕十大伙伴关系中非青年合作、湖南湘江新区中非青年创新创业、中非青年创新创业基地成果等;拍摄团队:包含导演1名、摄影师2位、灯光师1位、收音师1位、场务1位,预计取景拍摄2天;拍摄器材:包含4K摄像机、滑轨、G大师镜头组、无人机+航拍师、24寸导演监视器、灯光组、设备车+司机、收音设备组等(拍摄天数2天);后期制作:包含剪辑师、调色师、特效包装师、视频配音及三语字幕、视频素材购买等 | 111,730.00 |
1-6 | 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 | 活动统筹 | 活动统筹 | 整体系列活动统筹协调,其中含场地考察、前期筹备、活动组织、后勤服务及人员费用等 | 2025.06-07 | 整体系列活动统筹协调,其中含场地考察、前期筹备、活动组织、后勤服务及人员费用等 | 29,000.00 |
颜源(采购人代表)、潘勇、张秋梅
代理服务费收费标准:
双方协商一致确定。
代理服务费金额:
合同包1:1.3877万元。收取对象:采购人。
自本公告发布之日起1个工作日。
无
合同包1(中非青年创新创业对话会活动):
供应商 | 资格性审查 | 符合性审查 | 综合得分 | 得分排名 | 推荐排名 |
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******有限公司 | 通过 | 通过 | 87.33 | 1 | 1 |
******有限公司 | 通过 | 通过 | 78.69 | 2 | 2 |
******有限公司 | 通过 | 通过 | 65.25 | 3 | 3 |
名称:******委员会商务和市场监管局
地址:湖南省长沙市长沙软件园D栋5楼
联系方式:0731-****** ******
名称:******有限公司
地址:******街道谷丰中路209号荣泰广场3栋12楼1234房
联系方式: 0731-****** ******(财务)
项目联系人:何溢文、阳寒梅、危登婷
电话: 0731-****** ******(财务)
******有限公司
2025年06月10日
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